ORDNINGSFÖRESKRIFTER FÖR ULVHÄLLS KOLONIOMRÅDE
Dessa ordningsföreskrifter kompletterar föreningens stadgar. Vid konflikt mellan ordningsföreskrifter och stadgar gäller stadgarna. Sanktioner som uteslutning eller uppsägning sker alltid enligt stadgarna.
ORDNINGSFÖRESKRIFTER FÖR ULVHÄLLS KOLONIOMRÅDE
Fastställda av årsmötet 2026-03-22
1. Odlingssäsong
Lotten ska vara iordningställd (rensad, bearbetad och påbörjad odling) senast 1 juni.
Vid säsongens slut, senast 1 november, ska ettåriga växter vara skördade och lotten städad.
2. Skötsel av lotten
Minst hälften av lotten ska vara odlad.
Lotten ska hållas vårdad, ogräs rensas regelbundet, och lösa föremål förvaras i redskapslådor/skåp.
Invasiva växter som kirskål, jättedaggkåpa, vallmo och prästkragar ska gallras kontinuerligt.
Hallon- och vinbärsbuskar bör beskäras årligen.
Styrelsen genomför årlig inspektion av lotterna under juni månad. Om brister i skötsel eller ordning upptäcks, kontaktas lottinnehavaren och ges två (2) veckor att åtgärda dessa.
Om brister kvarstår efter en skriftlig varning och medlemmen inte har åtgärdat dessa inom 14 dagar, kan styrelsen besluta att säga upp arrendeavtalet och utesluta medlemmen, i enlighet med stadgarna (§15).
säger upp arrendeavtalet, vilket innebär att medlemmen förlorar rätten till sin kolonilott, och utesluter medlemmen ur föreningen, i enlighet med stadgarna.
Vid uppsägning gäller samma regler som vid frivilligt utträde: lotten ska grävas, städas och tömmas. Om detta inte sker, debiteras medlemmen en avgift för återställande.
En enklare översyn görs även i slutet av odlingssäsongen (november) för att kontrollera att lotterna är skördade, städade och i godtagbart skick inför vinteruppehållet.
3. Träd och buskar
Träd bör undvikas på grund av skuggning och vattenförbrukning. Undantag kan beviljas efter samråd med styrelsen. Allmänna äppelträd finns tillgängliga för alla medlemmar.
4. Kompost och avfall
Trädgårdsavfall får komposteras eller grävas ner.
Matavfallskompost kräver kommunalt tillstånd och är ej tillåtet på området.
Övrigt avfall ansvarar medlemmen själv för att bortföra. Information om återvinningsstationer finns på Strängnäs kommuns hemsida.
5. Jordförbättring
Tillåtet att använda är: påsjord, växtmaterial och brunnen gödsel. För större mängder jord eller sand krävs styrelsens godkännande.
6. Kemikalier
Det är förbjudet att använda kemiska bekämpningsmedel, konstgödsel (t.ex. blåkorn) och obrunnen gödsel. Tillåtna medel är: medel för skadedjursbekämpning så som såpavatten, nässelte, rapsolja, fällor, nematoder, nyttodjur. Titta gärna på hemsidan om du vill ha mer information.
7. Anhörigas roll
Det är den medlem som tecknat avtalet som bär ansvaret för att anhöriga och gäster följer reglerna.
8. Överlåta eller odla på annans lott
Medlem i föreningen har inte rätt att överlåta eller upplåta lotten till annan person.
Medlem har inte rätt att för eget syfte helt eller delvis bruka annan medlems lott.
9. Uppsägning av lott
Uppsägning av kolonilott ska ske skriftligen till styrelsen senast den sista september.
Vid uppsägning är medlemmen skyldig att:
Gräva upp lotten.
Städa och tömma lotten från lösa föremål, byggmaterial och skräp.
Ta bort eventuella tillfälliga konstruktioner (till exempel odlingsställningar, plasttunnlar).
Egna växter tas med, men permanenta planteringar bör lämnas i vårdat skick.
Om en medlem inte återställer sin kolonilott enligt föreningens regler vid uppsägning, debiteras en återställningsavgift (fastställd av årsmötet). Denna avgift ska täcka kostnader för arbete och bortforsling som föreningen annars måste utföra.
10. Utebliven betalning
Vid utebliven betalning tillämpas följande steg:
Påminnelse – Medlemmen får en skriftlig betalningspåminnelse.
Inkassokrav – Om betalning uteblir kan ärendet överlämnas till inkassobolag.
Kronofogden – Föreningen kan ansöka om betalningsföreläggande, vilket kan leda till utmätning eller betalningsanmärkning.
Rättsliga åtgärder – I sista hand kan föreningen driva ärendet vidare rättsligt.
Föreningen förbehåller sig rätten att vidta dessa åtgärder för att säkerställa att kostnader inte belastar övriga medlemmar.
11. Förnyelse av hyreskontrakt
Förnyelse av kontraktet sker automatiskt om inte lotten sagts upp innan den sista september, i enlighet med stadgarna (§16).
Ny medlem äger tillträde till lotten den 1 januari.
Tillfällig skötsel
Vid frånvaro ska styrelsen informeras om vem som tillfälligt sköter lotten.
Kontaktuppgifter
Ändringar i namn, adress, e-post eller telefonnummer ska meddelas styrelsen via e-post.
12. Information från styrelsen
Medlemmar ansvarar för att ta del av information via anslagstavlor, e-post, SMS och föreningens Facebook-sida samt hemsida.
13. Byggnader
Byggnader och permanenta växthus är inte tillåtna. Mindre redskapsskjul kräver ritning och styrelsens godkännande. Se riktlinjer för byggnader.
14. Redskap
Redskap som används för skötsel av lotten är privata och ska införskaffas av medlem. Dessa ska förvaras i lådor eller skåp och plockas undan när man lämnar området.
15. Odlingsställningar
Tillfälliga ställningar får användas men plastöverdrag ska tas bort senast 1 november. Maxmått: 180 cm höjd, 120 cm längd, 80 cm bredd.
16. Föreningens maskiner
Två maskiner, en gräsklippare och en grästrimmer finns som används endast av utsedda personer. Två motorgräsklippare kan lånas efter instruktion av ansvarig.
17. Toalett
Separett-toaletten finns, men kräver ansökan och instruktion av ansvarig. Användare deltar i städning och tömning enligt schema.
18. Gångar
Gångar mellan lotter ska hållas raka och fria från sten, ogräs och redskap samt vara minst 60 cm breda. De som arrenderar lotter som gränsar till grusgången ansvarar för att hålla grusgången ogräsfri.
19. Bevattning
Vattnet tas från Mälaren. Vattenspridare får endast användas om någon är på plats. Ingrepp på befintliga rör och kopplingar får inte utföras och man får heller inte tillföra egna extra kopplingar vid vattenposterna. Om rör kommer i dagen eller någon del i rörsystemet går sönder skall vattenombudet eller styrelsen omgående kontaktas för sakkunnig åtgärd. Se kontaktuppgifter på förrådsbodens dörr.
20. Eldning och grillning
Eldning av ris och kvistar är förbjuden.
Grill får användas med försiktighet. Vid grillning ska det finnas tillgång till vatten i anslutning till grillplatsen. Grillen för ej lämnas utan tillsyn. Grillning inom en radie av 10 meter från förrådsboden är förbjuden med anledning av brandrisk. Viktigt att iaktta försiktighet vid torrperioder och följa ansvariga myndigheters uppmaningar om eldningsförbud.
21. Föreningens redskap
Redskap i föreningsstugan är medlemmarnas, de är fria att låna och ska återlämnas samma dag. Om ett verktyg går sönder eller saknas meddelas styrelsen.
22. Sällskapsdjur
Endast sällskapsdjur är tillåtna. Inga andra djur får hållas på lotten. Hundar ska hållas kopplade och får inte lämnas utan tillsyn.
23. Rökning
Rökning är tillåten på den egna lotten, men ska ske med hänsyn till andra. Rökning inom en radie av 10 meter från förrådsboden är förbjuden med anledning av brandrisk.
24. Alkohol- och drogpolicy
Överträdelse kan leda till uteslutning enligt stadgarna (§15). Se föreningens alkohol-, rök- och drogpolicy.
25. Tystnadstider
För att bevara lugnet i området och minimera störning gentemot grannar gäller följande tider för bullrande arbete: - Vardagar: 08:00–21:00 - Helger: 10:00–21:00
26. Övernattning
Övernattning på området är inte tillåten. Detta gäller även tält, husvagn eller andra tillfälliga boenden.
27. Försäljning och kommersiell verksamhet
Försäljning av varor eller tjänster får inte ske på området utan styrelsens skriftliga godkännande. Kolonilotten får inte användas för kommersiell odling.
28. Skyltning och reklam
Det är inte tillåtet att sätta upp skyltar, affischer eller reklam på området utan styrelsens tillstånd. Undantag kan göras för föreningsinformation.
29. Användning av stängsel runt koloniområdet
För att säkerställa trygghet, trivsel och skydd för både människor och odlingar gäller följande:
Det är förbjudet att kliva över, krypa under eller på annat sätt forcera stängslet som omgärdar koloniområdet. Stängslet får inte tryckas ner, skadas eller användas som passage. All in- och utpassering ska ske genom avsedda grindar.
Överträdelse av denna regel kan leda till varning, uteslutning ur föreningen eller polisanmälan vid upprepade eller allvarliga fall då det räknas som skadegörelse av egendom.
30. Barnsäkerhet
Föräldrar ansvarar för att barn vistas säkert på området. Lek ska ske med hänsyn till andra medlemmar och inte på andras lotter.
31. Miljö och hållbarhet
Medlemmar uppmanas att odla ekologiskt och använda miljövänliga metoder. Plastmaterial bör undvikas där det är möjligt.
32. Tvister
Tvister som rör ordningsföreskrifter hanteras enligt stadgarna (§19): först dialog och medling, därefter arrendenämnd eller domstol.