Stadgar för Ulvhälls Koloniförening
Antagna vid årsmöte 2026-03-22
§1 Namn och säte
Föreningens namn är Ulvhälls Koloniförening. Organisationsnummer 819500-6203. Föreningen har sitt säte i Strängnäs kommun.
§2 Ändamål
2.1 Föreningen är en ideell sammanslutning med ändamål att:
Ansvara för skötsel och underhåll av den mark och de anläggningar som föreningen arrenderar från Strängnäs kommun, oavsett om dessa tillhör föreningen eller kommunen.
Upplåta det arrenderade området till föreningens medlemmar för brukande i form av odlingsverksamhet.
Främja samverkan mellan medlemmarna samt verka för ett ökat intresse för koloniträdgårdsrörelsen.
I övrigt på bästa sätt tillvarata medlemmarnas intressen i deras egenskap av kolonister.
2.2 Föreningen ska tillse att god ordning, hälsoskydd och renhållning upprätthålls inom koloniområdet. För detta ändamål ska föreningen fastställa ordningsregler.
2.3 Föreningen ska vara en levande mötesplats där gemenskap, glädje och samarbete får blomstra. Genom att uppmuntra till gemensamma aktiviteter, kunskapsutbyte och social samvaro ska föreningen verka för en trygg och inkluderande miljö där alla känner sig välkomna och delaktiga – oavsett bakgrund eller erfarenhet. Koloniområdet ska vara en plats där odlingsglädje förenar människor och där vänskap växer sida vid sida med växterna.
2.4 Föreningen kan ansluta sig till Svenska förbundet för Koloniträdgårdar och Fritidsbyar. Föreningen skall då även arbeta efter detta förbunds stadgar och målsättning.
§3 Medlemskap
3.1 Medlem ska vara myndig, folkbokförd och bosatt i Strängnäs kommun.
3.2 Medlemskap beviljas av styrelsen efter ansökan.
3.3 Medlem ska följa föreningens stadgar, ordningsföreskrifter och arrendeavtal.
3.4 Medlem har rätt att delta i föreningens verksamhet och beslut.
3.5 Medlemskapet upphör automatiskt:
vid uppsägning av kolonilott,
vid avflytt från Strängnäs kommun, eller - vid dödsfall.
Styrelsen kan i särskilda fall besluta om fortsatt medlemskap för tidigare medlem som flyttat, om det finns särskilda skäl.
Medlemskapet kan även upphöra genom uteslutning enligt §13.
§4 Verksamhetsår och räkenskapsår
4.1 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår löper från ordinarie årsmöte till nästkommande ordinarie årsmöte. Under denna period ansvarar styrelsen för att genomföra de beslut som fattats av årsmötet samt för att leda föreningens löpande verksamhet.
4.2 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är kalenderår, det vill säga från 1 januari till 31 december.
Bokslut ska upprättas och överlämnas till revisorerna senast sex veckor före årsmötet.
4.3 Styrelsens mandatperiod
Styrelseledamöter väljs för en mandatperiod som sammanfaller med verksamhetsåret, om inte annat beslutas av årsmötet.
§5 Avgifter
Medlemsavgift och lottavgift (avgift för bruk av kolonilott) fastställs av årsmötet. Avgiften ska betalas senast den 31 januari varje år.
§6. Underhållsansvar
6.1 Föreningen (samtliga medlemmar) ansvarar för det gemensamma området, inklusive vägar, vattenanläggningar, gemensam byggnad och övrig infrastruktur.
6.2 Medlem är skyldig att delta i det gemensamma underhållet av området vid exempelvis gemensamma arbetsdagar.
6.3 Medlem ansvarar för underhåll av sin egen odlingslott och omgivande miljö enligt föreningens ordningsregler och underhållspolicy.
6.4 Medlem är skyldig att hålla sin lott i vårdat skick och följa föreningens anvisningar om skötsel och underhåll.
6.5 Styrelsen har rätt att utföra tillsyn och utfärda skriftliga anmärkningar vid brister i underhåll. Underhållspolicy, se bilaga
§7 Årsmöte
7.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
7.2 Ordinarie årsmöte hålls årligen före maj månads utgång.
7.3 Kallelse ska skickas minst fyra veckor i förväg. I kallelse skall anges vilka ärenden som skall behandlas på mötet.
7.4 Varje medlem har en röst. Medlem kan uppdra åt annan myndig familjemedlem att utöva sin rösträtt vid årsmötet. Med familjemedlem jämställs stadigvarande partner eller myndigt barn dock max 1 ombud per medlem.
7.5 Nomineringar ska inkomma till styrelsen senast 6 veckor före årsmötet.
7.6 Röstning sker öppet om inte sluten omröstning begärs.
7.7 Styrelsen har rätt att lägga fram förslag till årsmötet.
7.8 Medlemmarna har rätt att lämna in motioner till årsmötet.
7.9 Motioner ska vara skriftliga.
7.10 Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet.
7.11 Styrelsen ska lämna ett yttrande över varje inkommen motion.
7.12 Styrelsens förslag, inkomna motioner och styrelsens yttranden ska göras tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
Dagordning, se bilaga
§8 Extra årsmöte
8.1 Extra årsmöte hålls vid behov, om revisor eller om minst 1/5 av medlemmarna begär det skriftligen för visst angivet ändamål.
8.2 Kallelse ska skickas minst två veckor i förväg. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall behandlas av det extra årsmötet.
§9 Styrelse
9.1 Beslutsförhet
Styrelsen är beslutsför när de röstberättigade ledamöterna är fler än halva antalet ordinarie ledamöter, dock minst tre. Suppleant ersätter ordinarie ledamot då denne inte är närvarande.
9.2 Kallelse och suppleanters rättigheter
Samtliga styrelseledamöter och suppleanter ska kallas till styrelsens sammanträden. Suppleant har yttrande- och förslagsrätt vid sammanträdet, men rösträtt endast då hen ersätter en frånvarande ordinarie ledamot.
9.3 Beslutsfattande
Deltar endast tre ledamöter i sammanträdet ska dessa vara ense för att ett beslut ska kunna fattas. I övriga fall fattas beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
9.4 Protokoll
Protokoll ska föras över styrelsens sammanträden och uppta deltagare, behandlade ärenden samt fattade beslut. Styrelsen beslutar hur protokoll ska justeras. Styrelseprotokoll är inte offentliga.
9.5 Styrelsens ansvar
Styrelsen ansvarar för föreningens gemensamma angelägenheter, ekonomi och administration. Styrelsen ska bland annat:
teckna ansvarsförsäkring för föreningen om så behövs,
se till att arrendeavtal, stadgar och ordningsföreskrifter efterföljs samt att årsmötes- och styrelsebeslut verkställs,
upprätta förteckning över medlemmar och väntelista över sökande till medlemskap och kolonilott,
se till att föreningens egendom och arrenderad mark sköts och underhålls samt att erforderliga medel avsätts för detta,
årligen kalla till föreningens årsmöte och till detta avge en förvaltningsberättelse,
ansvara för föreningens arkiv.
ansvara för att hålla medlemmarna informerade om sådant som berör och erfordras för att medlemmarna ska kunna fullfölja sina åtaganden.
9.6 Firmatecknare
Ordförande och kassör var för sig tecknar firma.
§10 Räkenskaper och revision
10.1 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår omfattar perioden 1 januari till 31 december.
10.2 Revisorer
Föreningens räkenskaper och förvaltning ska fortlöpande granskas av två revisorer, valda av ordinarie årsmöte. Revisorerna väljs för en tid av två år med växelvis avgång. Styrelseledamot är inte valbar som revisor.
10.3 Underlag för revision
Styrelsens upprättade balans- och resultaträkningar samt förvaltningsberättelse ska överlämnas till revisorerna senast fem veckor före ordinarie årsmöte.
10.4 Revisionsberättelse
Revisorerna ska årligen lämna en revisionsberättelse senast två veckor före ordinarie årsmöte. I revisionsberättelsen ska anges om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks eller avstyrks.
§11 Valberedning
11.1 Valbarhet
Valbar till valberedningen är alla medlemmar enligt § 3, med undantag för styrelsens ledamöter och suppleanter.
11.2 Uppdrag
Valberedningen ska förbereda val av styrelse, revisorer samt suppleanter.
Valberedningen ska även redovisa samtliga av medlemmarna föreslagna kandidater till dessa uppdrag på årsmötet.
§12 Stadgeändring
12.1 Stadgar kan ändras av årsmötet med minst 2/3 majoritet.
12.2 Årsmötet avgör från vilken tidpunkt ändring skall gälla.
§13 Upplösning
13.1 Föreningen kan upplösas genom beslut på två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie.
13.2 Vid upplösning beslutar årsmötet hur föreningens tillgångar ska användas.
§14 Ordningsföreskrifter
14.1 Årsmötet fastställer ordningsföreskrifter för området.
14.2 Styrelsen får besluta om kompletterande policys (t.ex. alkohol- och drogpolicy) som inte strider mot stadgarna.
§15 Uteslutning
15.1 Medlem som bryter mot stadgar, ordningsregler eller inte betalar avgifter kan uteslutas av styrelsen efter skriftlig varning.
15.2 Medlem har rätt att överklaga uteslutningsbeslut till nästkommande årsmöte
§16 Uppsägning av kolonilott
16.1 Uppsägningstiden av kolonilott är tre kalendermånader. Senaste datum att säga upp en kolonilott är den sista september.
16.2 Uppsägning av kolonilott ska ske skriftligen till styrelsen.
16.3 Vid uppsägning är medlemmen skyldig att:
Gräva upp jorden.
Städa och tömma lotten från lösa föremål, byggmaterial och skräp.
Ta bort eventuella tillfälliga konstruktioner (t.ex. odlingsställningar, plasttunnlar).
Egna växter tas med, men permanenta planteringar bör lämnas i vårdat skick.
16.4 Om lotten inte är återställd enligt ovan, debiteras medlemmen en återställningsavgift. Avgiftens storlek fastställs årligen av årsmötet.
§17 Obetald återställningsavgift
17.1 Om en medlem inte betalar den fastställda återställningsavgiften, tillämpas följande steg:
Påminnelse – Medlemmen får en skriftlig betalningspåminnelse.
Inkassokrav – Om betalning uteblir kan ärendet överlämnas till inkassobolag.
Kronofogden – Föreningen kan ansöka om betalningsföreläggande, vilket kan leda till utmätning eller betalningsanmärkning.
Rättsliga åtgärder – I sista hand kan föreningen driva ärendet vidare rättsligt.
17.2 Föreningen förbehåller sig rätten att vidta dessa åtgärder för att säkerställa att kostnader inte belastar övriga medlemmar.
§18 Förverkande av arrenderätt
18.1 Om en medlem allvarligt åsidosätter sina skyldigheter enligt föreningens stadgar, ordningsföreskrifter eller arrendeavtal, kan föreningen säga upp arrendet med omedelbar verkan i enlighet med Jordabalken 8 kapitel.
Förverkande kan ske om medlemmen exempelvis:
inte betalar fastställda avgifter i tid,
vanvårdar sin kolonilott eller orsakar skada på föreningens egendom,
uppför otillåtna byggnader eller anläggningar,
överlåter lotten utan styrelsens godkännande,
uppträder hotfullt eller störande mot andra medlemmar,
upprepade gånger bryter mot föreningens regler trots skriftliga varningar.
18.2 Vid förverkande upphör medlemskapet och arrenderätten omedelbart. Medlemmen har inte rätt till återbetalning av erlagda avgifter.
§19 Tvistlösning
19.1 Tvist mellan medlem och föreningen rörande arrendeavtal, medlemskap eller nyttjanderätt till kolonilott ska i första hand lösas genom dialog mellan parterna.
19.2 Föreningen kan erbjuda intern medling innan ärendet går vidare till arrendenämnd eller domstol.
19.3 Om enighet inte kan nås, ska tvisten avgöras av arrendenämnden enligt bestämmelserna i 8 kap. jordabalken.
19.4 I andra hand kan tvisten prövas av allmän domstol med tingsrätten som första instans.
19.5 Föreningen och medlemmen kan även komma överens om att anlita medling genom annan opartisk instans.
Bilagor:
Ordningsföreskrifter Ulvhälls Koloniområde
Underhållspolicy för Ulvhälls Koloniförening