Stadgar

STADGAR, ULFHÄLLS KOLONIOMRÅDE

Fastställda vid årsmöte 2021-05-02

Föreningen bildades 1993-11-16 på församlingshemmet i Strängnäs.

§ 1 FÖRENINGENS NAMN

Föreningens namn är Ulfhälls koloniområde.

§ 2 FÖRENINGENS ÄNDAMÅL

2.1 Koloniföreningen är en ideell förening som har till ändamål att;

ansvara för skötsel och underhåll av den mark som föreningen arrenderar av Strängnäs kommun och av de anläggningar föreningen och dess medlemmar brukar, oavsett om de ägs av föreningen eller kommunen,

upplåta det arrenderade området till föreningens medlemmar för att brukas av dem för koloniträdgårdsverksamhet,

verka för ökat samarbete mellan medlemmarna och ökat intresse för koloniträdgårdsrörelsen,

i övrigt på bästa sätt främja och tillvarata medlemmarnas intressen i deras egenskap av trädgårdskolonister.

2.2 Föreningen ska se till att hälsoskydd och renhållning sköts inom området samt främja god ordning inom koloniområdet. För detta syfte skall föreningen anta ordningsregler.

2.3 Föreningen kan ansluta sig till Svenska förbundet för koloniträdgårdar och fritidsbyar. Föreningen skall då även arbeta efter detta förbunds stadgar och målsättning.

§ 3 MEDLEMSKAP

3.1 Till medlem i föreningen skall den antas som är myndig, folkbokförd inom Strängnäs kommun och själv eller inom sin familj inte har arrende eller nyttjanderätt till annan kolonilott.

3.2 Kolonilottsinnehavare inom föreningens område skall vara medlem i föreningen.

3.3 Ansökan om medlemskap kan göras muntligt eller skriftligt till föreningen. Föreningens styrelse avgör om medlemskap skall beviljas.

3.4 Medlems brukanderätt till kolonilott inom föreningens område grundas uteslutande på det skriftliga kontrakt eller avtal som upprättats mellan föreningen och medlemmen.

3.5 Överlåtelse av kolonilott får göras till nära anhörig efter godkännande av styrelsen.

3.6 Medlem är skyldig att;

betala arrendeavgift och extra uttaxering enligt årsmötets beslut och styrelsens anvisningar,

noga vårda och sköta den kolonilott som upplåtits till medlemmen,

följa föreningens stadgar och ordningsföreskrifter samt de villkor och riktlinjer som utfärdats av kommunen,

delta i arbetsuppgifter som är gemensamma för föreningens medlemmar och i tillsynen och vården av den mark och egendom som föreningen arrenderar eller i övrig disponerar.

3.7 Medlem som upphör att vara arrendator till kolonilott skall anses ha utträtt ur föreningen. Styrelsen kan emellertid medge att han kvarstår som medlem.

3.8 Medlem som önskar utträda ur föreningen skall snarast anmäla detta till föreningen. Medlem äger inte rätt att återfå betald avgift. Medlemmen kan åläggas att betala årsavgift om kontraktet inte sägs upp i rätt tid.

3.9 Medlem kan uteslutas ur föreningen efter beslut av styrelsen om;

medlem inte i rätt tid betalar arrendeavgiften eller andra av föreningen beslutade utdebiteringar,

medlem bryter mot dessa stadgar gällande arrendekontrakt, för området gällande ordningsföreskrifter eller i övrigt av föreningen utfärdade föreskrifter,

medlem allvarligt motarbetar föreningens ändamål enligt § 2.

3.10 Föreligger anledning till medlems uteslutning ur föreningen skall han skriftligen varnas av styrelsen. Om medlemmen inte rättar sig senast 14 dagar från att han fått del av varningen äger styrelsen rätt att utesluta medlemmen. Utesluten medlem äger inte att återfå avgift.

3.11 Samtliga myndiga familjemedlemmar liksom stadigvarande sammanboende är valbara till förtroendeuppdrag i föreningen.

§ 4 AVGIFTER

4.1 Årsmötet fastställer arrendeavgiften.

4.2 Årsmöte eller extra årsmöte, som utlysts enligt dessa stadgar, kan besluta om extra uttaxering eller annan föreningsavgift om så erfordras för föreningens verksamhet.

4.3 Om inte annat beslutats av årsmötet skall arrendeavgiften vara inbetald senast den 15 februari till föreningen.

§ 5 ÅRSMÖTE

5.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Varje medlem äger rätt att delta på årsmötet och har där en röst. Medlem kan uppdra åt annan myndig familjemedlem att utöva sin rösträtt vid årsmötet. Med familjemedlem jämställs stadigvarande sammanboende.

5.2 Ordinarie årsmöte skall årligen hållas före maj månads utgång. Kallelse skall tillställas varje medlem senast fyra veckor före mötet. I kallelse skall anges vilka ärenden som skall behandlas på mötet.

5.3 Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:

1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning.

2. Fastställande av röstlängd.

3. Val av ordförande att leda mötet.

4. Val av protokollförare.

5. Val av justeringsmän tillika rösträknare.

6. Fråga om kallelse skett i behörig ordning.

7. Styrelsens förvaltningsberättelse.

8. Fastställande av balansräkning och resultaträkning.

9. Revisorernas berättelse.

10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

11. Behandling av motioner och förslag.

12. Beslut om ersättning till av årsmötet utsedda styrelseledamöter och revisorer.

13. Fastställande av budget och avgifter.

14. Val av föreningens ordförande, kassör, övriga styrelseledamöter och suppleanter enligt § 6.1-6-3.

15. Val av revisorer och suppleanter enligt § 7.2.

16. Val av ombud.

17. Val av valberedning § 8.1.

18. Övriga ärenden.

5.4 Styrelsen har förslagsrätt och medlemmarna har motionsrätt till ordinarie årsmöte. Motion skall lämnas skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Styrelsen ska yttra sig över inlämnade motioner. Styrelsens förslag, motioner och yttranden skall finnas tillgängliga för föreningens medlemmar senast en vecka före årsmötet.

5.5 Ordningsföreskrifter för koloniträdgårdsområdet fastställs av årsmötet.

5.6 Styrelsen har rätt att kalla föreningens medlemmar till extra årsmöte på begäran av revisorer eller då minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar skriftligen begär detta för visst angivet ändamål. Kallelse skall ske senast två veckor före extra årsmöte. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall behandlas av det extra årsmötet.

5.7 Alla frågor vid årsmötet avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning då stadgar inte anger annat. På begäran av röstberättigad mötesdeltagare kan dock val ske med sluten omröstning. Vid lika röstetal har ordförande för mötet utslagsröst. Vid val avgörs lika röstetal genom lottning.

5.8 Styrelsen ansvarar för att protokoll förs över årsmötet samt att medlemmarna informeras om årsmötesbeslut. Medlem har rätt att läsa årsmötesprotokoll.

§ 6 STYRELSEN

6.1 Föreningens verksamhet leds av styrelse som väljs av årsmötet bland föreningens medlemmar enligt § 3. Flera från en och samma kolonilott kan inte samtidigt inneha uppdrag i styrelsen eller som revisorer.

6.2 Styrelsen består av ordförande och kassör som var för sig tecknar firma och väljs särskilt samt ytterligare de antal ordinarie ledamöter som årsmötet fastställer, dock minst en.

Dessutom minst två suppleanter.

6.3 Styrelsens ordinarie ledamöter väljs för en tid av två år räknat från årsmöte till årsmöte. Valet ska ske så att halva antalet (eller närmast högre heltal) ledamöter avgår årligen.

Suppleanter väljs för en tid av ett år.

6.4 Styrelsen är beslutför när de röstberättigade ledamöterna är fler än halva antalet ordinarie ledamöter, dock minst tre. Suppleant ersätter ordinarie ledamot då denne inte är närvarande.

Samtliga styrelseledamöter och suppleanter skall kallas till styrelsens sammanträden. Suppleant har yttrande- och förslagsrätt vid sammanträdet men rösträtt endast då han ersätter ordinarie ledamot.

Deltar endast tre ledamöter i sammanträdet skall dessa vara ense för att ett beslut ska kunna fattas. I övrigt fattas beslut med enkel majoritet varvid ordförande har utslagsröst vid lika röstetal.

6.5 Protokoll skall föras över styrelsens sammanträden och uppta deltagare i sammanträdet, behandlade ärenden samt fattade beslut. Styrelsen beslutar hur protokoll ska justeras. Medlem har rätt att läsa styrelseprotokoll.

6.6 Styrelsen svarar för föreningens gemensamma angelägenheter, ekonomi och administration. Styrelsen ska bland annat;

teckna ansvarsförsäkring för föreningen om så behövs,

se till att arrendeavtal, stadgar och ordningsföreskrifter efterföljs och att årsmötes- och styrelsebeslut verkställs,

upprätta förteckning över medlemmar och väntelista över sökande till medlemskap och kolonilott,

se till att föreningens egendom och av föreningen arrenderad egendom sköts och underhålls samt att erforderliga medel avsätts för detta,

årligen kalla till föreningens årsmöte och till detta avge en förvaltningsberättelse,

ansvara för föreningens arkiv.

§ 7 RÄKENSKAP OCH REVISION

7.1 Föreningens räkenskapsår omfattar 1 januari till 31 december.

7.2 Föreningens räkenskaper och förvaltning skall fortlöpande granskas av två revisorer vilka väljs av ordinarie årsmöte. Revisorerna väljs för en tid av två år med växelvis avgång. Styrelseledamot är inte valbar till revisor.

7.3 De av styrelsen upprättade balans- och resultaträkningarna samt förvaltningsberättelsen skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor innan ordinarie årsmöte.

7.4 Revisorerna skall årligen lämna en revisionsberättelse senast två veckor före ordinarie årsmöte. I revisionsberättelsen skall anges om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrkts eller avstyrkts.

§ 8 VALBEREDNING

8.1 En valberedning med minst två ledamöter skall utses på årsmötet. Valbar till valberedningen är alla medlemmar, enligt § 3, med undantag av styrelsens ledamöter och suppleanter.

8.2 Valberedningen skall förbereda val av styrelse och revisorer samt suppleanter. Valberedningen skall även redovisa samtliga av medlemmarna föreslagna kandidater till dessa uppdrag på årsmötet.

§ 9 STADGEÄNDRING

9.1 Beslut om ändring av föreningens stadgar fattas av årsmötet med minst 2/3 majoritet.

9.2 Årsmötet avgör från vilken tidpunkt ändring skall gälla.

9.3 Om föreningen är ansluten till Svenska förbundet för koloniträdgårdar och fritidsbyar, krävs att föreningens årsmöte delges yttrande över förslaget till stadgeändring från förbundet.

§ 10 UPPLÖSNING

10.1 Beslut om upplösning av föreningen skall fattas av två på varandra följande årsmöten varvid ett skall vara ordinarie.

Vid varje möte skall beslut fattas med minst ¾ majoritet.

10.2 Vi upplösning av föreningen skall dess kvarvarande tillgångar fördelas som årsmötet beslutar.

§ 11 TVISTER

Tvister mellan föreningen och medlemmen med anledning av arrendeavtalet avgörs av skiljenämnd.

§ 12 FÖRVERKANDE

Om medlemmen under arrendetiden utträder eller utesluts ur föreningen, har föreningen rätt att omedelbart eller till avtalsperiodens slut säga upp avtalet.

I övrigt gäller förverkandereglerna enligt jordabalkens 8 kapitel.

Vid förverkande av arrenderätten äger medlemmen icke återfå någon del av erlagd arrendeavgift.