Underhållspolicy Ulvhälls Koloniförening

Antagen vid årsmöte 2026-03-22

1. Syfte

Denna policy syftar till att tydliggöra ansvarsfördelningen mellan föreningen och dess medlemmar vad gäller underhåll av gemensamma ytor och enskilda lotter.

2. Föreningens ansvar

Föreningen ansvarar för att samordna gemensamma arbetsdagar för:

• Underhåll av gemensamma ytor såsom gångvägar, parkeringsplatser, vattenposter, gemensamma byggnader och förråd.

• Skötsel av gemensam gräsyta, stängsel och träd.

• Reparation och underhåll av gemensam vattenanläggning.

3. Medlemmens ansvar

• Skötsel av sin odlingslott, inklusive gräsklippning, ogräsrensning i området som är i anslutning till den egna lotten, beskärning av buskar/träd i den mån det finns på lotten.

• Att hålla lotten fri från skräp, farligt avfall och föremål som kan utgöra säkerhetsrisk.

• Att följa föreningens ordningsregler och byggbestämmelser vid förändringar eller nybyggnation.

• Att skyndsamt anmäla skador eller brister på gemensamma anläggningar till styrelsen.

• Delta i gemensamma arbetsdagar.

4. Tillsyn och påföljder

• Styrelsen har rätt att genomföra tillsyn av lotter för att säkerställa att underhållsansvaret följs.

• Vid bristande underhåll får medlemmen en skriftlig uppmaning att åtgärda bristerna inom viss tid.

• Om åtgärder inte vidtas kan styrelsen besluta om sanktioner enligt stadgarna, inklusive uteslutning.

• Om medlem inte deltar vid de gemensamma arbetsdagarna kan styrelsen besluta om ekonomisk påföljd. Upprepad frånvaro kan leda till uppsägning av medlemskapet.